为了进一步增强各部门部长、干事之间的相互合作、协调各部门工作、计科学院分团委各部门部长、副部、全体干事于2018年12月19日中午12：40在行知楼110召开了分团委第四次例会。

本次例会由分团委副书记贺佳星、陈柳曳、胡思敏共同主持，点明了分团委各个部门近期的职务安排:由办公室负责最近的活动统计并交于校上，组织部则负责团员的评议，志工部负责完善学院时间银行表，素拓部则统计好相关的素拓表和素拓活动，以及宣传部负责配合各个部门在各个平台进行宣传及新闻稿的发布，最后提出各部门做好自己本职工作，同其他部门更进一步交流的希望。

此次例会对各部门进行了任务分工，更加促进了各个部门的协调发展，使得后续工作能有条不紊的进行。